一般发表文章流程 发表一篇工科EI会议论文需要注意的几个点
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很多朋友对于发表 EI 会议论文的流程不清楚,这里给大家梳理一下大部分会议的流程。首先给一个流程框架,然后再对每个环节做详细解释。
第一 :写作
关于这个你写论文时一定要注意字数, EI 会议一般中文 3500-4000字左右为最佳,如果图表多就 3500左右,如果少就 4000 左右。
字数最好不要超标,因为如果超标,按照会务组的标准论文模板调整格式后,你的论文超过篇幅,会务组会多收你的版面费的。
文章写完后, 最好先翻译成英文, 并且按照会务组模板调整好格式后再投稿。 虽然部分会议允许先投中文稿件,但是文章录用后,也会叫你翻译成英文的,因为毕竟是 EI 国际会议,肯定是用英文交流的。
同时要注意到一点, 论文最终版中任何部分都不能有中文 (一些软件测试截图上也不允许的) 。
当文章录用后, 你会收到一个录用邮件, 里面有一些附件,或者给你一个网址,让你去下载附件。(附件一般包含注册表、 录用通知书、专家对文章打分评价等信息) 。
同时请仔细阅读邮件里的信息, 并严格按照邮件里的要求做下一步操作 (一般会让你再修改下稿子,以符合 EI 会议的要求,让你签署版权转让协议,让你填写注册表并汇款版面费等
等)。这些资料都弄完后, 将资料打包, 并将压缩包命名为会议主题 +文章编号, 上传到会务组邮箱即可。一般几天内收到回复。 (注意第三步是最麻烦的,如果你是第一次发 EI会议,有时会把你弄崩溃)
第三:经常查看
最终版资料上传后, 需要你不时的登陆下自己投稿用的邮箱, 一般会务组会不定时给你发一些信息(有时是让你再改文章、有时是让你核对你文章的重要信息等)
第四:参加会议
这个你可以自由选择,参不参加对论文的出版和检索是不影响的。建议有条件的话,尽量去参加下。即使是一个水会议,你也能够增长见识,学到一些东西的
第五:收到 EI会议寄送的发票、出版的论文集
一般会在 EI会议开会后 3 个月内收到,由于是从国外寄送到国内,所以比较慢。
第六: EI会议录用的文章进 EI数据库
这个一般最快的会议能够做到开会后半个月进 EI 数据库,正常情况是 3-5 个月进 EI数据库,最长可达 6 个多月。根据会议不同而不同。
总体上看, EI会议的流程其实还是比较麻烦的,希望本篇文章会对各位的论文申请起到一些帮助。
如果觉得有用的话, 请点个赞吧,整理起来真的很不容易。
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