领导写文稿 如何写出让领导满意的信息稿?这位市委办主任讲透了
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“笔杆子”谈写作系列文章共109篇。
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这两本书籍,已经成为文友日常文字工作的“参考书”“案头书”“红皮书”。
为了便于文友学习,“笔苑”现将这两本书籍中的文章,陆续进行共享,以飨读者。今天共享第44期。
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如何写出让领导满意的信息稿
商丘市委市委办公室原主任吴金山
一
在网络时代,知识、信息与资本、资源一样,是决战决胜的元素。独辟蹊径,力排众议,抢占先机,总能捷足先登;信息闭塞,瞻前顾后,从众从他,则是步步难行。信息工作,看起来容易,并不太好做,必须纳入党委政府工作序列中,立足信息,跳出信息,虚功做实,弱功强做,小功做大,软功做硬,嵌入中心,引领大局前行。
竖立一面旗帜。旗帜就是目标,旗帜就是方向,旗帜就是形象。不干则已,干就干好。信息工作,天天短平快,年年马拉松。这面旗帜的表述是:增加数量,挖掘质量,扩大内涵,拓宽渠道,提升水平,精准服务。这是硬性规定,是工作目标。旗帜确立了,随之而来的,就是怎么实现?要设定理由,把有利条件列下来,以激励自己、鞭策自己。要排出任务,对实现目标要达到的子目标、每个时间段要做到的程度、进度,一项一项都列出来。要负起责任,以“舍我其谁”的精神,把信息重担牢牢扛在肩上,认真履职,忠实负责,弘扬真善美,鞭挞假丑恶。要行动第一,“潮平两岸阔,风正一帆悬”,在大国崛起、民族复兴伟大进程中,需要做的事情,太多太多。由总体性社会向多元化社会,由再分配经济向市场化经济转型,行驶在这一航道,难免倍感艰难,必须付出更多辛劳。同理,信息工作要围绕使命、大局、责任,瞄准旗帜,循序渐进,多多做事,切忌空谈!
激活三个要素。干一件事情也好,做一项工作也好,三个要素最重要,即:主体要素、客体要素、中介要素。信息工作也是如此。激活主体要素,就是激活信息人员这个主体。作为主体,信息工作人员的政治观念、责任意识、创新风采、实干情结,是做好工作的关键,决定着信息质量的优劣。人的潜能迸发出来,一切都不是问题。激活客体要素。客体要素,就是客观世界,就是物质存在,就是万事万物。信息工作客体要素,是为党委政府关注的中心工作。激活中介要素,是指信息工作投入的财力、物力,包括办公自动化、投入硬件标准好坏。“工欲善其事,必先利其器”。基础设施状况,制约着信息工作处理速度质量效率。要用更先进武器装备信息,把中介要素给信息机构配齐配高配好,让基础“硬化”起来。当然,保证日常运行、正常办公是重要的事,推行厉行节约、反对浪费的事更为重要。
催化四大升级。一是路径升级。要向上级机关和负责同志多汇报、多衔接、多联系、多沟通,建立良好的互动关系。多报送领导想知晓、感兴趣的信息,力争让领导多关注和批示。加强信息调研工作,搞好分析研究,拿出高质量调研报告,赢得党政领导同志的支持。二是制度升级。认真总结一些好的研讨制度、会商制度、协作制度、奖掖制度、曝光制度,用制度形式固定下来,建立健全纵向到底、横向到边的工作网络,让信息扎根于群众之中。三是研判升级。占有信息是必需品,研判信息是必用品。围绕党政机关中心工作,从大量信息中,抛出课题,共同研讨,运用“头脑风暴”法,集中智慧,汇聚能量,拓展视野,提炼总结规律性信息,用来指导工作。这是多么神圣的事!四是层阶升级。经常把信息资料导向、工作开展情况、报送信息提醒,排定下来,加强上下级信息部门的联合联动,切实解决好正面信息多、负面信息少,低层次信息多、高层次信息少等问题。
集聚五项积累。积累资料。收集素材是做好工作的前提,必须注重收集资料、整理资料、归纳资料、学习材料。资料积累越多,对工作越有益,用起来越得手,为开展工作奠定坚实基础。积累知识。“知识改变命运”。知识的厚重,是通过潜移默化学到的,是通过具体实践得来的,是通过点滴修为开始的。必须手脑兼用,腿脚并行,刻意钻研,躬身实践。积累经验。经验就是财富,要向老同志学习,向行家里手请教,向一线人员求助。在工作实践中,一点点积淀经验。积累才气。就是积累本领,积累发现问题、提出问题、分析问题、解决问题的能力。有了才气,便有了“定海神针”,到哪儿都能游刃有余、闪亮发光。积累习惯。习惯太厉害了。从一定意义上,人的一生,由习惯决定。要培育好习惯,志存高远,雍容优雅,朝着专家级、大腕级、宗师级人物迈进。李白高唱:“我志在删述,垂辉映千春。”好习惯呐!
二
信息的编写,必须确立主题,搭好框架,雕琢标题,撰写内容,精准表述。综合性信息,要说明事情来龙去脉,突出揭示思想;动态性信息,要根据事态发展,叙述基本情况、存在问题和工作打算;反馈性信息,要说明情况,整理归纳,提出建议;突发性信息,要注明发生时间、地点、人物、经过、情况,提出对策。编写信息,选准切入点,最关键!
从中心工作切入。信息的主要目的,就是为中心工作服务。编写信息,理当坚持为中心工作服务思想。中心工作,就是经济建设、政治建设、社会建设、文化建设、生态文明建设和党的建设。尽管不同时期不同阶段,都有不同重点,但是,服务“六大建设”,始终是信息工作关注的重中之重。必须围绕党委政府重大部署、活动、决策搞好服务。当前,更要为全面建成小康社会、实现中国梦而不懈奋斗。信息工作,要围绕神圣而伟大的使命,详细研究,悉心综合,科学提出意见建议。换言之,强化认识,突出中心,优中选优,采编信息,全力为党委政府提供借鉴和参考。
从热点难点切入。单凭简单的信息,做出简单的判断,比没有信息更易出错。在全面深化改革、推动科学发展过程中,当然会遇到十分棘手、难以解决的复杂问题。这些问题,乃是改革发展中利益冲突、深层矛盾的综合产物。当前,就业创业、医疗卫生、教育公平、征地拆迁、公共服务、社会保障,如此等等,都是群众热点难点事项。对于这些情况,信息工作必须坚持从实际出发,多了解群众需求,打捞底层声音;多收集社情民意,分辨分类分解;多思考内在规律,阐明发展趋势;多准确反映现实,考量对策措施。“忧民之忧者,民亦忧其忧;乐民之乐者,民亦乐其乐”。
从特色工作切入。事物都是多面性的,对其特色的把握,直接影响着信息质量,必须在注重特色上下功夫。没有特色,起不到作用,要信息作什么?要挖掘代表性,一些信息,开始是单独、零散的,一旦登高望远,深入归整,梳理综合,洞明世事,就会发现代表性的涵义。要挖掘必然性,在对事物解析中,要从偶然性中抓住必然性,把握事物发展趋势。要挖掘同一性,从个性中发现共性,由点到面,由浅入深,由旧变新,增强针对性。要挖掘创造性,又要从实际出发,注重开掘特色鲜明、与众不同的工作。工作特色来了,信息特色就来了。只言片语,书尽精华。好哇!
从负面问题切入。任何事物,都有两面性。一项工作的开展,不可能至善至美。负面信息,就像一团闷住的火,如果不及时控制,突然燃烧,则成熊熊烈火。由于自然原因,抑或人为原因,在现实工作中,或多或少,或大或小,出现一些问题。出现问题,不是问题;有了问题,刻意遮掩,才是问题。在这些问题中,大部分与群众生活息息相关,是社情民意的集中反映,解决得如何,则会直接影响党委政府形象,乃至一个地方稳定。信息工作者要千思百虑,穷源朔流,既写过程,又写结果;既写情况,又写措施;既写事件,又写建议,发挥好信息问题的聚焦作用。
从具体方法切入。凡事都要有一个过程,不要急,慢慢来,谁也不能一口吃个胖子。可以仿猫画虎,就是比葫芦画瓢,看人家怎么写的、怎么写好的,然后,就像临摹毛笔字一样深钻细研。当然,老这样也不行,要掌握技巧,渐次提高。可以熟中取巧,只有当经验积累到一定的程度,把握住了事情的本质和规律,加上思考,才能由生而熟,由熟而巧,由巧而精,就像欧阳修笔下卖油翁“无他,唯手熟尔”。可以改中求精,好文章是改出来的。从事信息工作的同志,要铁画银钩,提纲挈领,反复改、深入改、仔细改。“吟安一个字,捻断数茎须”。这是何等高深无尚的境界。
从总结提高切入。总结既是工作手段,又是工作方法,还是工作艺术。要投身其中,向经验丰富、见解独到的同志取经,主动参与,积极实践,勇担责任,不怕任务重,不嫌任务多,快速成长。“绝知此事要躬行”。要条分缕析,古人讲,“奇文共欣赏”,对于好的信息,必须共同商讨,看好在哪儿,怎样写好的,如何才能写好,通过鞭辟入里分析,达到提升目的。要反复推敲,借鉴贾岛的“鸟宿池边树,僧敲月下门”的做派,办完一件事,及时回顾,总结经验,汲取教训,不断改进,经常思考,在学习中总结,在总结中提高,迈入新意境,更上一层楼。要总结提高!
三
决定工作成败,最重要的因素是人。有非常之人才有非常之事,有非常之事才有非常之功。面临新形势,党政机关信息人员,要珍惜这片阵地,咬定提升素质不放松,以平常之精神,为非常之事业,超额完成预期目标任务。
抱瑜握瑾。就是说,要加强党性锻炼,胸怀全局意识,站稳政治立场,坚定理想信念。信息工作,政治性、政策性、原则性,都很强,哪些是正确的,哪些是错误的;哪些应当扶持,哪些必须反对,必须是非分明,态度坚决。信息人员,要牢固树立坚定的党性观念,全力维护人民群众利益,以梦想做支柱,以公理当镜鉴,以信息为武器,胸装全局,追求崇高,深入宣传党和国家的方针政策,热情讴歌人民群众的创造,集聚强大正能量。“不要人夸颜色好,只留清气满乾坤”。
兰心蕙质。心态是第一要素。有了积极心态,有了浓厚兴趣,有了责任担当,就没理由干不好。市场经济条件下,世人追逐名利之心有所膨胀。信息工作无名无利,不显山露水,极易让人有厌倦心理。但是,既然选择了这个职业,就要不怨天尤人,不忮不求。拥有什么心态?就是把心态放正、放平、放稳,放得适得其所,始终保持积极向上的心态、敏感敏锐的心态、主动作为的心态、奋发进取的心态、聪颖聪慧的心态、快乐健康的心态。只要不断努力,为挚爱的事业奋斗,无论如何,都心如止水,抱诚守真,无怨无悔。
钟灵毓秀。就是具有敏捷的嗅觉、开宽的视野、缜密的判断。嗅觉敏捷,即是对反应灵敏,见微知著,静中见动,在同中求异,从表中见里;视野开阔,即是触角广泛,眼观六路,耳听八方,大面积扫描,全方位获取;判断缜密,即是认知精熟,判断精准,沙里淘金,于假中辨真,于零中取整。这便是“钟灵毓秀”。拥有“灵秀”一点,便会“风景”一片。灵秀,一种是大愚若智,一种是大智若愚。要用心领会,步线行针,穷理尽性,提升文化、知识、智慧含量,从思考中得灵感,从分析中增能力,从实践中长智慧。
专精覃思。无论是特殊之人,还是普通之辈,只要对从事的行业,心无旁骛,肯定会有专长、有精通、有收获。俗话说,“一招鲜,吃遍天”,“样样通不如一样精”。有一技之长,至少可自立;无一技之长,很难能自足。这是最实在的道理。现代社会,竞争激烈,千万不要把别人当成傻子,有水平的人太多了。若是仅仅满足于“万金油”,那是绝对不够的。信息人员要在“敬业”的同时,对工作要一门心思,专心致志,全神贯注,竭尽全力“精业”,精熟精湛,驾轻就熟,在自己的“责任田”里,缔结璀璨硕果。
拔群出萃。生活需要创造,工作需要创造,事业需要创造。人生真谛,在于创造。“苟日新,日日新,又日新”。有人说,信息是领导的工具,领导说咋办就咋办,叫咋做就咋做,不用创新。这种观点,是极其错误的。信息工作,完全可以将举措、方法、效用,想方设法有所改进、创新、提高。信息人员,要燃烧激情,创新创造,可主动提出处理问题的预案供领导参考;可主动搜集资料、掌握信息供领导利用;可主动出主意、想办法、提建议供领导借鉴。这都是创造。没有创新创造的作为,哪有出类拔萃的信息。
如磋如磨。“剖析者,如治骨角者之切,如治玉石者之琢”。这是寻找事物原由的推理线索。信息工作,要求严格,时间紧迫,突击性强,又十分重要,没有深学、细照、磋商、琢磨,难以胜任。要确保质量,将每天收到的素材,通过比较、归纳、演绎、分析、综合,鬼斧神工,提炼浓缩。要提高效率,对重要信息,要刻不容缓,及时处理,立竿见影。要精雕细刻,摘章寻句,字字珠玑,一个数字、一个符号,都不能出错。“一语天然万古新,豪华落尽见真淳”。把事业做出彩,需要“衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴”。
宵衣旰食。就是说,为了实现预期目标,卧薪尝胆,闻鸡起舞,熟读深思,顽强拼搏。艰难困苦是最严厉而又最崇高的老师。要笃守坚定性。“不经一番冰霜苦,哪得梅花放清香”。经常警醒自己,勿忘责任,脚勤、手勤、脑勤、耳勤,把时间浪费在事业中。要强化连续性。一切事物,都处在变化之中。连续性是信息发展、变化、更替、转化的表现。遍地信息遍地花,谁多采撷则归他。要永葆坚韧性。必须秉持坚毅精神,“究天人之际,通今古之变,成一家之言”,忍受极致极限考验,挑战自我,战胜自我,完善自我。
铢积寸累。“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”。信息,大中有小,小中见大;看起来很小,做起来不小。其实,世上,看着最简单的事情,做着却最易漏洞百出。信息工作人员,要坚持有聪明、干劲、创造用到工作上,从零开始,从小做起,昼耕夜诵,举要删芜,显微阐幽,做水滴石穿的事,做鸡毛蒜皮的事,做集腋成裘的事,做持之以恒的事,坚持细致、务实、勤奋,换得信息质量提高。靠着一方执着,以涓涓滴水作为,点石成金,演绎曼妙,脱俗飘逸。绳锯木断、积土成山,小小精彩、步步生辉啊!
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